Nous recherchons un coordinateur aviation et voyage pour être basé dans le bureau de notre client à Dakar. Il s’agit d’un contrat de 12 mois.
Contrat/prestataire. Le candidat doit avoir un excellent niveau d’anglais parlé et écrit.
Le spécialiste de l’aviation et des voyages est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du conseil à l’entreprise en matière d’opérations d’aviation et de voyages. Les lignes directrices, les pratiques, les politiques et les procédures en matière d’aviation et de voyage, conformément aux normes de la société en matière d’aviation et de voyage et aux meilleures pratiques de l’industrie.
CV à : enquiries@goreeoffshore.com
Les CV des candidats n’ayant pas 3 ans d’expérience dans la coordination de voyages ne seront pas pris en considération.
DÉTAILS DE LA FONCTION
- Nationalité : Sénégalais (c’est-à-dire rôle local).
- Niveau d’expérience minimum : 3 ans dans la coordination de voyages (de préférence dans le domaine du pétrole et du gaz, de l’exploitation minière ou du transport maritime).
- Statut de travail : Entrepreneur / Prestataire.
- Rémunération : Tarif journalier compétitif (payé uniquement pendant les jours ouvrables).
- Lieu de travail : Bureau du client à Dakar.
- Durée du contrat : 12 mois.
- Date de début : Fin octobre 2022.
RESPONSABILITÉS
- Fournir des conseils qualifiés en matière d’aviation pour le transport du personnel et du fret de la société.
- Surveiller les performances des entrepreneurs, promouvoir des opérations sûres et conformes et signaler les cas de non-conformité.
- Responsable de la conformité des voyageurs avec les normes et directives en matière d’aviation et de voyage.
- Responsable du développement et de la maintenance des processus et procédures des opérations de voyage et d’aviation.
- Rechercher et identifier les possibilités d’amélioration.
- Vous êtes responsable de l’élaboration et du maintien des processus et procédures de voyage et d’aviation.
- Soutenir la gestion des urgences et des crises en tant que représentant de l’aviation.
PROCESSUS ET SYSTÈMES DE TRAVAIL
- Coordonner de bout en bout les besoins en matière d’aviation et de voyages pour le projet Sangomar de Woodside.
- Vous êtes en contact étroit avec les clients internes et externes pour soutenir et gérer leurs besoins en matière de voyages à l’étranger.
- Assurer la conformité des voyageurs aux normes et directives en matière d’aviation et de voyage.
- Surveiller et gérer tous les rapports d’incidents / rapports d’incidents clients conformément aux exigences de la société de l’entreprise
- Soutenir le développement de procédures et de directives pour les activités de projet. Contribuer à l’élaboration de procédures et de lignes directrices pour les activités du projet
- Remplir toutes les exigences de rapport standard requises par le chef d’équipe de l’aviation de la société.
COMPÉTENCES
- Minimum de 3 ans d’expérience dans l’aviation ou les voyages offshore dans l’industrie du pétrole et du gaz.
- Capacité à communiquer efficacement, verbalement et par écrit, avec tous les niveaux de la direction.
- Capacité à présenter efficacement à de grands groupes de personnes.
- Bonne capacité de résolution de problèmes, y compris la capacité de gérer l’expérience personnelle et la dynamique de groupe pour obtenir les meilleurs résultats de groupe pour obtenir les meilleurs résultats.
Afin d’exécuter les travaux, le personnel du contractant (1 x personne) devra avoir accès au bureau de Dakar et/ou à la base d’approvisionnement du contractant. L’entreprise fournira au contractant les données/informations nécessaires pour faciliter la réalisation de ce projet.
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