Chargé(e) de gestion formation et suivi en alternance (France)
19 mars 2022 / 13:01

Réf. 22010 Date de l’offre 16.03.2022 Postulez avant le 15.04.2022

BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

LE POSTE. Contexte Bioforce recherche pour son Centre de Formation Europe de Vénissieux (69), son ou sa Chargé(e) de gestion formation et suivi en alternance pour la formation Responsable de l’Environnement de Travail et de la Logistique Humanitaire. Vous aurez pour mission d’assurer la mise en oeuvre opérationnelle du programme de la formation et d’assurer le suivi et l’accompagnement en alternance (entreprise/école) des étudiants en 3ème année. Points forts de ce poste ? Vous vous épanouirez au contact des étudiants, des intervenants externes et des tuteurs en entreprise pour les aider au mieux dans leurs activités, le tout dans un environnement international, stimulant, et porteur de valeurs.

Activités : Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice de formation, vous aurez pour missions :

Assurer la gestion administrative des apprenants

  • Etablir les documents administratifs (attestations, certificats de scolarité, cartes d’étudiants, listes)
  • Gérer administrativement les stages humanitaires en 2ème année (conventions de stage, assurances, forfaits)
  • Gérer administrativement l’alternance en 3ème année (conventions, dispositif d’apprentissage, feuilles de présence, accords de subrogation, …)
  • Inscrire les étudiants en 3ème année en Licence LPMGB (Université Paris Nanterre)

Assurer la mise en œuvre des activités pédagogiques

  • Gérer la mise en œuvre du dispositif d’évaluation du programme RETLH et également en 3ème année en lien avec le programme de la Licence MGB (plannings des épreuves, organisation des épreuves, organisation des surveillances, saisie de notes, organisation logistique des commissions d’évaluation et du jury des titres, archivage des épreuves)
  • Gérer les dispositifs d’absence (saisie, état des absences, conseil de discipline …)
  • Assurer la mise en œuvre du planning de formation (accueil des formateurs, informations aux étudiants, organisation logistique …)
  • Elaborer et diffuser des informations pédagogiques (trombinoscopes, profils, reprographies, mises en groupe)
  • Assurer la logistique des évènements du programme (réunions, conseil de perfectionnement, …)

Participer au pilotage et aux activités du programme RETLH

  • Etablir des statistiques et gérer les appréciations des apprenants sur les modules de formation
  • Gérer les différentes bases de données du programme
  • Participer à diverses activités pédagogiques (Stage Immersion, applications terrain, recrutement des étudiants, …) Assurer le suivi de l’alternance de 3eme année
  • Assurer le placement des apprenants (prospection, communication, diffusion des offres, participation au module ” préparation et recherche de stage en entreprise”)
  • Suivre les apprenants en entreprise (visites d’entreprises, entretiens téléphoniques et individuels, débriefings, gestion du livret électronique de l’étudiant, …)
  • Suivre les tuteurs (relations, journées rencontres tuteurs, questionnaires satisfaction, guide du tuteur, …)
  • Assurer la veille juridique des contrats professionnels

PROFIL SOUHAITE.

Connaissances & expériences

  • Une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de formation et l’accompagnement et le suivi d’étudiants.
  • Vous connaissez les modalités des dispositifs de l’alternance (apprentissage, contrat de professionnalisation)
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion
  • Bon niveau en Anglais (écrit et oral) apprécié
  • Porter un intérêt pour le secteur de la solidarité nationale ou internationale sera un avantage et une source de motivation vous concernant.

Formation

Vous disposez d’un niveau BAC+2 ou 3 assistante gestion

Qualités

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et êtes force de proposition.
  • Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe
  • Vous savez faire preuve de patience, de pédagogie et vous savez vous rendre disponible.
  • Vous êtes flexible et autonome
  • Vous savez gérer votre stress et avez une réelle capacité à la distanciation et à l’analyse de pratique

CONDITIONS.

Date d’intégration : Au 15 05 2022

Statut : Salarié non cadre, salaire selon profil/grille de rémunération, tickets restaurant, mutuelle et 6 semaines de congés payés/ an

Contrat : CDD remplacement de congé maternité de 6 à 8 mois

Localisation : Bioforce, 41 avenue du 8 mai 1945, 69200 Vénissieux

CONTACT. Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail à rhsiege@bioforce.org, à l’attention de la Responsable Ressources Humaines, en indiquant en objet la référence 22010 et l’intitulé de l’offre.

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